Informacje podstawowe
Najważniejsze cechy programu
Korespondencja
- rejestrowanie wchodzącej, wychodzącej i wewnętrznej korespondencji
- automatyczne tworzenie rejestrów działowych
- wbudowany generator pism na podstawie szablonu w formacie programu Word
- obsługa skanerów
Wspólna praca nad dokumentami
- przekazywanie dokumentów pomiędzy działami
- śledzenie drogi zarejestrowanych dokumentów
- przypisywanie osób odpowiedzialnych
Tryb sekretariatu
- wprowadzanie dokumentów w imieniu różnych działów przez jedną osobę
- dekretowanie dokumentów pomiędzy działami przez wyznaczoną osobę
Monitorowanie terminów
- kontrola terminów odpowiedzi na pisma
- przypisywanie działów i osób odpowiedzialnych
- powiadomienia e-mail o zbliżających się terminach
Umieszczanie załączników
- dowolne rodzaje plików
- dodatkowy moduł ocr umożliwiający wyszukiwanie dokumentów wg treści
- rozpoznawanie kodów kreskowych w załączonych plikach pdf
Inne cechy
- rejestrowanie czynności wykonywanych na dokumencie
- zaawansowane wyszukiwanie dokumentów
- integracja z programem Outlook 2010 – 2016